Личный помощник руководителя / Personal assistant

Мы — международная, динамично развивающаяся компания Blockchain Life, которая организовывает крупнейший форум по криптовалютам, майнингу и web3 2 раза в год. Место проведения форумов — Дубай.

Сейчас нам требуется помощница руководителя, которая избавит нашего директора от рутинных задач. Нам нужна именно помощница, бизнес-ассистент у нас есть. Если ты активная, сообразительная, стрессоустойчивая да еще и со знанием английского языка, то смело откликайся на эту вакансию!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Выполнения личных поручений руководителя (покупка подарков, бронирование ресторанов, покупка билетов)
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция) при необходимости;
• Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Составление презентаций для выступлений при необходимости
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Travel support: командировки/отпуск;
• Помощь по семейным вопросам;

• опыт работы личным помощником от года
• знание английского языка на уровне Аdvanced

Условия:

• стандартная рабочая неделя 5/2
• c 10−19
• возможен гибридный график работы