Офис-менеджер / Менеджер по сопровождению

Международная транспортно-логистическая компания «Империал», входящая в число лидеров рынка международных грузоперевозок, 30 лет в Европе и 15 лет в России,

объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджер.

Группа Компаний Империал специализируется на импортных/экспортных перевозках -генеральных (FTL) грузов из/в Россию и страны СНГ. Компания присутствует на рынке с 2009 года и за время работы накопила обширный опыт по перевозке грузов всеми видами транспорта. В своей работе мы ориентируемся на долгосрочные успешные результаты сотрудничества и предлагаем клиентам компетентное и индивидуальное обслуживание с опорой на развитую внутреннюю инфраструктуру и партнерскую сеть. Офисы компании находятся в Словакии и России.

Обязанности:

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

— Оформление, отправка и получение почты;

— Оформление и регистрация документов по кадровому делопроизводству и основной деятельности Организации, ознакомление сотрудников с документами и иными локальными нормативными актами Организации;

— Сбор и подготовка тендерной документации;

— Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и разрешений;

— Прием и распределение входящих звонков;

— Контроль за наличием запасов, расходников, регулярный закуп продуктов, канцелярии, бытовой химии, расходных материалов, хозинвентаря;

— Поддержание рабочего состояния мебели, кухонной техники, организация необходимого ремонта/вызов мастера/сдача на обслуживание;

— Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

— Предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь;

— Умение работать с большим объемом информации;

— Стрессоустойчивость, воспитанность, коммуникабельность;

— Уверенный пользователь П. К. Знание MS Office;

— Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы!

Условия:

— Работа в офисе с 10:00 до 19:00, пятница до 18.00;

— Своевременная з/п без задержек 2 раза в месяц;

— Официальное трудоустройство;

— Офис в центре города;

— Дружный коллектив.