улица Шукшина 58А
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации
-
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
-
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
-
Ведение электронной базы документов
-
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
-
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
-
Участие в описи документов
-
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
-
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
-
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
-
Отслеживание актуальности номенклатуры документов
-
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
-
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
-
Помощь руководителю в организации приема посетителей
-
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
-
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
-
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
-
Должен знать:
постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства: структуру и руководящий состав организации и ее подразделений
-
организацию делопроизводства
-
методы оформления и обработки документов
-
архивное дело
-
правила пользования приемно-переговорными устройствами
-
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
-
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
-
основы этики и эстетики
-
правила делового общения
-
основы организации труда и управления
-
правила эксплуатации вычислительной техники
-
основы административного права и законодательства о труде
-
правила внутреннего трудового распорядка
-
правила и нормы охраны труда
Условия:
-
график работы 5/2
-
официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, соц. пакет
-
питание в столовой
-
услуги поликлиники
-
дружный коллектив
-
ежегодная индексация заработной платы