Архивариус

• организовывать работу архива Общества
• разрабатывать методические пособия, указания, инструкции по вопросам делопроизводства и архивного дела
• рассматривать и согласовывать проекты номенклатур дел структурных подразделений
• формировать сводную номенклатуру дел Общества
• руководить работой по формированию и оформлению дел, подлежащих передаче из структурных подразделений в архив Общества
• принимать на хранение в установленном порядке законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
• организовывать хранение и учет, обеспечивает сохранность и использование поступивших в архив документов
• участвовать в проведении проверок состояния делопроизводства и соблюдения правил оперативного хранения документов в структурных подразделениях
• составлять сводные описи на документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, хранящиеся в архиве
• участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества
• ежегодного формировать в установленном порядке акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
• составлять планы, отчеты, справки, сведения, докладные записки о работе архива и о состоянии делопроизводства в структурных подразделений
• обеспечивать сохранность документов и оборудования, находящихся в служебных помещениях архива Общества
• осуществлять прошивку документов, поступивших на хранение в архив

— среднее профессиональное образование

— уверенный пользователь McOffice, эл. почтой, офисной техникой

— знание национальных стандартов РФ (ГОСТ Р 7.0.97−2016), организация делопроизводства, архивное дело, основы этики, правила делового общения, правила оформления документов, правила орфографии и пунктуации

Условия:

Работа в Центральном районе г. Волгограда (ул.Коммунистическая, 38)