Офис-менеджер

Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией;

Ведение реестра входящих и исходящих документов;

Сбор и отправка документов в подразделения компании (Почта России, экспресс-почта и пр.);

Получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам (почта РФ);

Приём телефонных звонков, предоставление информации в рамках своей компетенции и, в случае необходимости, перевод на требуемых сотрудников;

Встреча и размещение гостей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказа воды по мере необходимости; заказ расходных материалов (салфетки, мыло и другое); сбор потребности по канцелярии и хозяйственным товарам для офиса;

Поддержка порядка на кухне и организация порядка в офисе;

Контроль исправного состояния всех электронных ресурсов (телефония, интернет и пр.).