Офис-менеджер/координатор

Обязанности:

• Организация приема и распределения звонков‚ почты‚ и т.п.;

• Прием посетителей;

• работа с корреспонденцией, подготовка необходимых документов и их визирование, ведение протоколов совещаний;
• хозяйственное обеспечение офиса и ответственность за его порядок;
• выполнение служебных поручений вышестоящего руководства

• Деловая коммуникация с клиентами компании;

• планирование рабочего дня руководителя; организация командировок

• работа в CRM БИТРИКС 24

• Подготовка в 1С счета на оплату, проводить реализации в 1С), а другие задачи распределять среди внутренних исполнителей в Bitrix24;

• Подготавливать договора и доп. соглашения к ним

Требования:

• Средне-специальное/Высшее образование
• Опыт работы секретарем/секретарем-референтом/офис-менеджером
• Отличное знание русского языка (письменного и устного), навыки деловой переписки
• Опыт работы с первичной документацией (акты, счета, информационные письма, заявления и т.д.).
• Хорошее знание П. К. Опыт работы в 1C, CRM
• Умение координировать различные направления деятельности для достижения единой цели

• Возможность профессионального роста в кругу единомышленников;
• Оклад + премии
• Оформление по ТК РФ;