Секретарь/делопроизводитель

Компания GTS — крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.
Наши основные направления бизнеса:
SALES (продажа коммерческой и спецтехники);
SERVICE (сеть сервисных станций);
SOLUTIONS (производство и реализация полуприцепов и запчастей).

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, планирование и учет канцелярии, воды, хоз. товаров; заказ мебели, техники и прочего);
• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Информационная рассылка, составление и оформление писем, запросов, приказов и иных документов;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов), участие в организации корпоративных мероприятий;
• Помощь сотрудникам в решении административных вопросов, выполнение иных распоряжений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, хорошее знание делопроизводства, офисных программ и оргтехники;
• Навыки делового этикета и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности, умение решать задачи оперативно и самостоятельно;
• Доброжелательность, ответственный подход к выполнению поставленных задач.

Условия:

• Работа в дружном, сплоченном коллективе;
• Уютное и светлое рабочее место, лояльное руководство, поддерживающее окружение;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление по ТК РФ, стабильные и своевременные выплаты 3 раза в месяц;
• Место работы: Поселковая ул., 21 (Шушары);
• Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников.