Специалист по документообороту (Строительство)

ЛИМАК КОНСТРАКШН — международная компания, специализируется на строительстве промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов.

Наши корни — Limak Group. Холдинг основан в 1976 году. Сегодня Limak Construction в числе крупнейших строительных компаний мира, на 50-м месте в международном рейтинге строительных компаний Engineering News Record Top 250. На счету компании более 160 проектов, общая стоимость которых превышает 10 миллиардов долларов.

ЛИМАК КОНСТРАКШН — генеральный подрядчик EPC-проекта строительства объектов ОЗХ газоперерабатывающего комплекса в районе Усть-Луги.

Кого мы ищем: Специалиста по документообороту с опытом работы в строительной компании.

Работа в штабе строительства. Удаленный формат работы исключается.

Обязанности:

• Подготовка и оформление писем, контроль сроков подготовки ответов на письма;
• Контроль правильности оформления документов и ведение текущего делопроизводства;
• Ведение архива на бумажном и электронном носителях;
• Ведение реестра поступившей и выданной документации;
• Архивирование на бумажном и электронном носителях согласованной документации;
• Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров;
• Проверка контрагентов через открытые ресурсы (Контур, Диадок, сайт ФНС, картотека арбитражных дел);
• Разработка и ведение отчетных форм и таблиц для оперативного предоставления информации Руководителю проекта;
• Ведение реестров и отслеживание подписания необходимых актов с контрагентами и заказчиками;
• Запуск на электронное согласование и отслеживание процесса согласования документов по проекту.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
• Опыт в производственно-технических службах или опыт договорной деятельности желателен;
• Умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, энергичность, внимательность, порядочность и пунктуальность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• «Белая» заработная плата без задержек;
• Корпоративное питание;
• Чай/кофе бесплатно в офисе;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Место работы: г. Москва, Мукомольный проезд (м. Шелепиха).