Координатор коммерческого отдела

Обязанности:

• Ведение документооборота подразделения (оформление договоров поставки/услуг и дополнительных соглашений/приложений к ним)
• Контроль процесса согласования договоров поставки, услуг, приложений и других документов в 1С Электронный документооборот (ЭДО)
• Внесение счетов в 1С (контроль согласования, передача документов в бухгалтерию)
• Ежемесячная и ежеквартальная рассылка актов сверки (ведение реестра отправки), передача в бухгалтерию
• Подготовка заявок на курьерскую отправку документов, образцов
• Подготовка проектов писем, служебных записок

Требования:​​​​​​​

• Образование высшее/средне-специальное, стаж работы не менее 1 года в должности — координатора/ассистента/административного помощника
• Знание основ делопроизводства
• Знание регламентов, порядка ведения договорной работы
• Опыт работы с юридическими и финансовыми документами
• Навыки работы с ПК и оргтехникой, 1С, системой электронного документооборота (ЭДО, EDI, Контур)
• Знание основ этики деловой коммуникации

Условия:

​​​​​​​- Оформление в соответствии с ТК РФ
— Официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц
— График работы 5/2, с 09:00 до 17:30