Привет! Меня зовут Оксана, я руковожу отделом кадрового делопроизводства в международном холдинге EMEX и ищу специалиста КДП в свою команду.
О компании
EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: EMEX.ru, EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC. Наши основные офисы находятся в России (Москва) и в ОАЭ (Дубай), наши страны присутствия — Япония, Грузия, Армения и Польша.
-
Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
-
Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
-
Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира, оказывает услуги складского хранения и обработки, сортировки и экспедиции автозапчастей.
В целевом видении продукт Фулфилмент состоит из 3 частей, бесшовно интегрированных друг с другом и с пользователями:
- Хранение и складская обработка;
- Сортировка;
- Экспедирование.
EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш Фулфилмент бизнес.
Нами движет не только и не столько экономическая цель, а наше видение и миссия. Мы хотим внести вклад в изменение экономического и социального уклада: от монополии корпораций к конкуренции талантов.
Наша HR-команда состоит из 12 человек, а общее число сотрудников в нашей группе компаний — более 500 человек (в твоей зоне ответственности будет 200 сотрудников).
Наш бизнес активно развивается и численность персонала увеличивается, поэтому мы расширяем нашу команду, чтобы продолжать поддерживать высокий уровень эффективности нашей работы.
Тебе нужно будет:
- Вести полный кадровый документооборот (на 200 человек в фулфилмент направлении): приёмы, увольнения, переводы, больничные листы, отпуска, командировки.
- Создавать и вести личные дела в КЭДО (мы используем HR-link).
- Вести воинский учет.
- Формировать внутреннюю и внешнюю отчетность (СФР, Росстат).
- Вести табели учета рабочего времени.
- Подготавливать данные для расчета премий, выплат, удержаний и командировочных.
- Формировать и выдавать справки сотрудникам по запросу.
Цели на 12 недель:
- Провести аудит личных дел сотрудников вверенного юр. лица, восстановить недостающие документы, организовать их хранение.
- Начать самостоятельно оформлять все кадровые документы, заполнять отчётность в СФР, Росстат, подготавливать отчеты по ВУ.
Как понять, что ты подойдешь
- Ты имеешь опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3-х лет и знаешь все тонкости оформления как граждан РФ, так и СНГ.
- Знаешь Трудовое Законодательство РФ.
- Умеешь работать в 1С 8.3. ЗУП.
- Есть опыт работы с системами КЭДО (будет плюсом опыт с HR-Link).
- Умеешь и знаешь как работать с Google-файлы и Notion.
- Любишь и знаешь как упрощать, систематизировать, автоматизировать кадровые процессы.
- Можешь решать несколько вопросов одновременно и не потерять ни одного.
- Умеешь говорить на одном языке с самыми разными людьми, объяснять сложные вещи простыми словами.
- Будет здорово, если у тебя есть опыт работы с компаниями в сфере складской и транспортной логистики.
Какие компетенции нужны
- Возможность самостоятельно улучшать процессы КДП: мы в первую очередь опираемся на смыслы, поэтому, если ты сможешь обосновать свою идею и ее ценность, мы дадим тебе карт-бланш на ее реализацию. Ты увидишь, как твои идеи приносят пользу бизнесу.
- Мы будем рады помочь тебе с обучением, если оно будут полезным тебе для решения рабочих задач. В свою очередь, твоя зона ответственности будет расти вместе с ростом твоей экспертизы.
- Мы растем не только в пределах рынка России или ОАЭ. Постепенно мы расширяем географию присутствия, и это даст тебе возможность попробовать себя в международном кадровом делопроизводстве и поможет на практике изучить новые инструменты для работы за рубежом.
- Мы поддерживаем гибридный формат работы — ты сможешь совмещать работу из дома (1−2 раза в неделю) с визитами в наши офисы в Дзержинском, Томилино, Белой Даче.
- Кроме того, мы сможем предложить тебе корпоративную технику и ДМС или компенсацию медицинских услуг на выбор.
