Офис-менеджер

Дружная ИТ- команда приглашает в коллектив офис-менеджера с минимальным функционалом по кадровым вопросам.

Мы ищем человека ответственного, многозадачного, с хорошим чувством юмора. Который готов взять на себя обеспечение автономного офиса (не в Бизнес-центре), создать комфорт и уют для себя коллег.

Обязанности:

1. Документооборот:

• работа с первичной документацией (счета, накладные, корреспонденция);
• контроль поступления счетов, закрывающей документации, размещение их в базе компании, контроль оплаты;
• выписка доверенностей (на получение\отправку ТМЦ), контроль их срока действия;
• ведение архива и реестров документов;
• ведение журнала вх\исх почтовых отправлений;
• ведение электронного архива документации.

2. АХО:

• заказ продуктов питания, канцелярии;
• расходные материалы (мыши, клавиатуры, мониторы, картриджи, итд.);
• мебель;
• контроль и своевременная пролонгация АХО договоров с подрядчиками;
• учет ТМЦ\ИТ (контроль, выдача и учет необходимой техники для сотрудников);

3. Кадровая работа:

• ведение графика отпусков (уведомления, заявления, приказы в срок);
• ведение табеля учета рабочего времени;
• контроль за подписанием и обменом по договорам с самозанятыми \ГПХ;
• ведение бумажного архива.

А также

4. Поиск подрядчиков, исполнителей работ\товаров услуг и контроль за исполнением;

5. Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, охранной службой офисов;

6. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц (составление отчетов по командировкам);

7. Участие в формировании бюджета АХО;

8. Участие в организации корпоративных мероприятий;

9. Контроль/поддержание чистоты и порядка, контроль за состоянием офиса и офисного оборудования;

10. Работа с календарем Outlook.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1,5 лет;
• Опыт кадровой работы от 30 человек;
• Опыт работы в ИТ -компании будет являться преимуществом;
• Грамотная речь (устная, письменная);
• Умение быстро искать, анализировать информацию;
• Пунктуальность, исполнительность, многозадачность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Хорошее чувство юмора обязательно).

Мы предлагаем:

• Заработная плата по результатам собеседования (от 65 000 руб.net);
• Соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата;
• Перспективы карьерного роста;
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00 (на выбор), 70% в офисе, 30% удаленно (по согласованию с руководителем);
• Рабочий ноутбук (при необходимости);
• Оплата мобильной связи;
• Корпоративный психолог;
• Комфортный, современный офис в центре Зеленограда.