улица Орджоникидзе 172
Требуется бизнес-ассистент для директора IT колледжа.
Обязанности:
Ассистирование в управлении колледжем, обеспечение эффективной коммуникации и координации между отделами, поддержка стратегического планирования и принятия управленческих решений.
1. Административная поддержка:
— Управление дневным расписанием директора, включая планирование встреч и координацию собраний.
— Подготовка и систематизация документации, включая протоколы собраний и договоров.
— Организация деловых поездок и мероприятий.
2. Коммуникационная поддержка:
— Поддержание связи между директором и другими отделами, а также внешними партнерами.
— Поддержка в обработке входящих и исходящих запросов и корреспонденции.
3. Поддержка в управлении персоналом:
— Помощь в найме новых сотрудников, включая организацию собеседований и подготовку документов для трудоустройства.
— Координация процессов оценки персонала и развития кадров.
4. Финансовая поддержка:
— Помощь в управлении бюджетами и финансовым планированием.
— Подготовка финансовых отчетов и анализ расходов.
5. Технологическая поддержка:
— Помощь в интеграции новых технологий и систем для повышения эффективности работы колледжа.
— Поддержка в управлении базами данных, обеспечивая их актуальность и безопасность.
6. Проектная поддержка:
— Управление и мониторинг текущих проектов колледжа, отслеживание сроков и ресурсов.
— Подготовка презентаций и аналитических материалов для внутренних и внешних проектов.
7. Поддержка в организации мероприятий:
— Планирование и координация учебных и внеучебных мероприятий, конференций и семинаров.
Требования:
Высшее образование, предпочтительно в сфере управления или информационных технологий.
Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется.
Высокий уровень организаторских способностей и внимания к деталям.
Отличные коммуникативные навыки и способность к мультизадачности.
Гибкость мышления и способность к быстрой адаптации.
Условия:
Полный рабочий день с 9:00 до 18:00. Но быть готовым к ненормированному рабочему дню, командировкам. Быть на связи 24/7.
Место работы: Орджоникидзе 172.
