Секретарь-референт (п.Новая Чара)

Дата размещения вакансии: 30.04.2024
Работодатель: Удоканская медь
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Хабаровск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Горно-металлургический комбинат «Удокан» — беспрецедентный по масштабам и сложности реализации проект, реализуемый в Забайкальском крае, который имеет стратегическое значение не только для российской, но и для мировой медной отрасли. Реализация Удоканского проекта отвечает стратегической государственной задаче по развитию Сибири и Дальнего Востока (в том числе, обеспечивает развитие транспортной и энергетической инфраструктуры). В работе ГМК будут применяться уникальные технологии мирового уровня, которые в том числе обеспечат минимальное воздействие работы предприятия на окружающую среду (в отличие от других игроков у компании нет грязных активов, доставшихся в наследство от советской эпохи, и накопленного экологического ущерба).

Мы производим один из самых экологичных и востребованных со стороны современной низкоуглеродной экономики металл — медь. Таким образом, мы вносим свой вклад в глобальный прогресс и устойчивое развитие всего человечества.

В нашей команде открыта вакансия Секретаря-референта

Вам понравится у нас, если:

  • Вы предпочитаете полностью погружаться в рабочий процесс и качественно отдыхать, хотите выезжать на вахту с радостью и интересом, а возвращаться с чувством морального и материального удовлетворения: мы предлагаем удобный вахтовый метод работы 45 дней работы / 45 дней отдыха.
  • Вы стремитесь получать достойное финансовое вознаграждение за свой труд: доходы наших сотрудников складываются из заработной платы, которая ежегодно пересматривается для поддержания достойного качества жизни в существующей экономической ситуации, а также из годового бонусного вознаграждения до 20% от годового дохода;
  • Вы цените свои ресурсы: для удобства наших сотрудников мы разработали мобильный сервис для самостоятельного бронирования и покупки авиа- и жд- билетов для проезда к месту вахты и обратно, наши сотрудники не тратят собственные средства на приобретения билетов;
  • Вы предпочитаете сосредоточиться на профессиональной реализации, а не на заботе о собственном быте. Наши сотрудники в период вахты проживают в оборудованных модульных общежитиях временного вахтового поселка. Также для сотрудников на качественном уровне организовано бесплатное З-х разовое питание и медицинское обслуживание. В 2023 г. запланирован ввод в эксплуатацию стационарного вахтового поселка с современными комнатами отдыха, помещениями для занятия спортом, библиотекой.
  • Вы ответственно относитесь к своему здоровью: мы обеспечиваем сотрудников сезонными комплектами спец. одежды, спец. обуви и СИЗ. После прохождения испытательного срока каждый сотрудник получает полис ДМС.
  • Вы любите работать над интересными задачами, видеть результаты собственного труда и развиваться в профессии: уникальный проект строительства ГМК «Удокан» находится в стадии активного развития и дает возможность реализовать свой потенциал как опытным сотрудникам, так и тем, кто только начинает свой путь в горнодобывающей отрасли.
  • Вы хотите быть причастным к созданию будущего мировой металлургии, с гордостью рассказывать о своей работе детям и внукам, навсегда оставить свой след в новейшей истории: строительство ГМК «Удокан» открывает перспективы для развития мировой промышленности и навсегда меняет представление о горной металлургии.

Ваши основные задачи:

  • Организация приема посетителей генерального директора (напитки, гардероб, организация прохода до профильных сотрудников и пр.);
  • Прием и координация телефонных звонков, поступающих в Общество;
  • Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
  • Выполнение поручений генерального директора (организация звонков, вызов сотрудников на прием к генеральному директору);
  • Прием входящей корреспонденции, передача для регистрации, обработки, передачи адресатам;
  • Отправка корреспонденции. Работа с почтовой документацией. Заполнение сопроводительных документов для отправки документации;
  • Прием и проверка документов, передаваемых сотрудниками на подпись генеральному директору;
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых под председательством генерального директора;
  • Осуществление контроля за использованием, хранением и сохранностью печати Общества;
  • Организация подписания документов иными руководителями.

Мы ожидаем, что вы:

  • Обладаете опытом работы в качестве секретаря, помощника руководителя от 5 лет;
  • Имеете высшее образование (психолог, юрист);
  • Знаете основы делового этикета, владеете скоростной машинописью на русском языке;
  • Имеете большой опыт работы в системах ЭДО;
  • Владеете навыками работы в программах: MS Office, СЭД, 1С;
  • Обладаете отличными знаниями основ делопроизводства (документооборота), архивного производства;
  • Строго соблюдаете требования и правила охраны труда и промышленной безопасности;
  • Готовы постоянно совершенствовать свои профессиональные знания и навыки.