Мы — молодой дружный коллектив. Мы — бренд KEONA и BANKAY. И ты можешь стать частью нашей дружной команды! Наша компания осуществляет свою деятельность в сфере E-commerce, более 3х лет занимаемся продажей товаров под собственными брендами посредством маркетплейсов (Wildberries, Ozon) по всей России. Сегодня KEONA и BANKAY это — команда профессионалов из 5 человек, свой офис и склад в Китае и Казани.
Сейчас мы активно растём, в связи с этим ищем в команду на постоянную работу личного / бизнес-ассистента, который будет правой рукой и главным помощником генерального директора.
Что предстоит делать:
Ассистент — это личный сотрудник генерального директора. Это правая рука, надежный партнер в построении системы и работе с командой. Свободное время руководителя через закрытие его личных и бизнес задач — результат, который мы ждем от тебя.
- Работа с таблицами Google (ведение отчетов, выгрузка показателей, проверка работы формул и пр.)
- Помощь в найме новых сотрудников (размещение вакансий, первичный отбор, организация собеседования с руководителем, знакомство с компанией и сопровождение сотрудника)
- Организация и проведение внутрикорпоративных событий (конкурс на название нового бренда, организация подарков на ДР и НГ, и прочее)
- Организация и проведение планерок с командой
- Организация и контроль работы подрядчиков
- Помощь в построении системы (отчетность, структура, написание регламентов и прочее)
-
Организация и координация поездок и мероприятий
-
Контроль над выполнением задач и соблюдением сроков
-
Выполнение других административных задач по необходимости
-
Личные и бизнес задачи руководителя в соотношении 50/50
- Имеете опыт работы в сфере личного / бизнес-ассистента или административной должности (желательно)
- Обладаете отличными коммуникативными навыками и умеете работать в команде
- Способны организовать процесс и внимательно относитесь к деталям
- Умеете эффективно управлять временем и приоритетами
- Уверенно работаете в Google Docs (преимущественно с таблицами и формулами)
- Любите разнообразие в задачах, но рутина не пугает
- Быстро и эффективно обучаетесь новому, легко находите «контакт» и понимание
Условия:
- Полностью удаленная работа
- Рабочий день (с 09 до 19 по МСК, с ПН по ПТ)
- Отсутствие привязки к отработанным часам (важна эффективность и выполнение задач)
- Обучение и внедрение в должность
- Заработная плата: фикс + ежемесячный бонус / KPI (по результатам собеседования и качества выполнения работы)