Секретарь

Обязанности:

• Контроль работы персонала административно-хозяйственного отдела (уборщица, подсобный рабочий, возможно, водители офисные).
• Прием входящих звонков и управление исходящими звонками
• Подготовка офиса к рабочему дню и закрытию
• Обеспечивает офис канцтоварами и расходными материалами
• Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы
• Ведение и выдача сим-карт сотрудникам
• Общение с поставщиками услуг
• Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера
• Встреча клиентов
• Организационная поддержка совещаний, корпоративных мероприятий
• Организационные вопросы работы офиса (организация рабочих мест, контроль за порядком и чистотой в офисе)
• Представительские расходы
• Ведение документооборота и финансовой отчетности
• Заказ реализация инкассации молочной продукции
• Визовая поддержка сотрудников — оформление и подача

Требования:

• Высшее образование
• Готовность к командировкам
• Опрятный внешний вид
• Грамотная речь
• Доброжелательность
• Внимательность
• Microsoft Office (WORD, EXCEL, Outlook), 1С желательно
• Знание анг. языка (на разговорном уровне).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Официальный доход (оклад + премии)
• ДМС
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00