Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 02.05.2024
Работодатель: ЭкоСтэп Иркутск (EcoStep)
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Иркутск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Взаимодействие с сотрудниками других подразделений и контрагентами по поручению Директора для получения необходимой информации или документов;
  • Подготовка и выставление коммерческих предложений;
  • Составление типового договора по шаблону (внесение реквизитов, сроков, оснований)
  • Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Ведение делопроизводства: составление и регистрация писем, запросов и прочих документов;
  • Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
  • Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
  • Прием входящих звонков;
  • Ведение личных кабинетов в электронных сервисах, контроль своевременного пополнения кошельков/балансов;
  • Осуществление контроля над исполнением указаний, поручений Директора, принятия мер по их своевременному и качественному исполнению.

Мы ищем именно Вас, если:

  • У Вас оконечное высшее образование;
  • Рассмотрим кандидатов без опыта;
  • Вы уверенный пользователь компьютера, офисных программ и оргтехники;
  • Вы ответственны, тактичны;
  • Вы активны, легко работаете в режиме многозадачности, привыкли работать на результат.

Мы предоставляем следующие условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Заработная плата от 45 000 на руки;
  • Перед трудоустройством проводится оплачиваемая стажировка 2 недели;
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00, обед с 12:00 до 13:00;
  • Комфортный офис расположенный по адресу: Пискунова 160;
  • Предоставляем корпоративную мобильную связь;
  • В случае рабочих поездок по городу компенсируем ГСМ/предоставляем корпоративное такси;
  • По итогам года за успешные результаты работы компания предоставляет сотрудникам пакет ДМС и годовой бонус;
  • Поздравляем сотрудников с Днем Строителя и Новым Годом, дарим новогодние подарки детям сотрудников;
  • Компания оказывает помощь сотрудникам в сложных жизненных ситуациях.

Приглашаем вас присоединиться к нашей команде и внести свой вклад в развитие и благоустройство региона!