Ассистент директора филиала

Дата размещения вакансии: 02.05.2024
Работодатель: ОМС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Стрежевой
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
ОБЯЗАННОСТИ:
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров;
  • Организация командировок (в части приобретения авиа/ж/д билетов, бронирование отелей)
  • Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
  • Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
  • Ведение делопроизводств (Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи и Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании)
  • Выполнение личных поручений руководителя:
  • Контроль исполнения поставленных Руководителем задач
ТРЕБОВАНИЯ:
  • Опытный пользователь ПК, и оргтехники;
  • Знание делового этикета;
  • Опыт работы с первыми лицами компании приветствуется;
  • Законченное высшее образование или в процессе его получения, знание английского языка,
  • Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности,
  • Грамотная устная и письменная речь,
УСЛОВИЯ:
  • официальное оформление по ТК РФ ;
  • график 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц;
  • офисный формат работы в г. Стрежевой