Делопроизводитель/специалист по документообороту

Мы — ООО «РЕНОВАЦИЯ» занимаемся прокладкой, ремонтом и реконструкцией инженерных сетей: водоснабжения и водоотведения, а также газопроводов. При производстве строительно-монтажных работ мы используем в т.ч. бестраншейные технологии ремонта. Компания владеет большим парком спец. техники с собственной ремонтной зоной.

Приглашаем в нашу команду специалиста по документообороту!

В Ваши обязанности будет входить:

• Работа в 1С документооборот 3.0:

1. заводить карточки договоров;
2. отслеживать согласования, сроки, комментарии, отправлять согласующим лицам комментарии по договорам;
3. заносить в программу проект, статьи ДДС, вид договора;
4. помогать сотрудникам при первичном создании карточки договора (заявки и пр.);

• Занесение в реестр срочных счетов на оплату;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Написание сопроводительных писем, подготовка документов на отправку;
• Работа в Контур. Диадок, выгрузка не подписанных документов, разделение на ответственных лиц и отправка на согласование;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Подготовка документов (спецификаций) для внутренних договорных отношений между организациями (по шаблону);
• Сканирование, копирование и рассылка документов по эл. почте;
• Еженедельное отчетность по договорам;
• Подготовка пакета документов для проверок, банков и пр.;
• Становление электронного документооборота для внешних организаций;
• Отправка писем на почте РФ, передача документов нарочным по СПБ.

Что ожидаем от Вас:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (в строительной или производственной компании — будет преимуществом);
• Образование высшее или средне-специальное;
• Знание 1С Документооборот, MS Office
• Внимательность к деталям, методичность и системность в работе с документами, самоорганизация, готовность к работе с большим объемом информации;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, соц. пакет;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
• Чай, кофе в офисе;
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально и зависит от вашего опыта и квалификации;
• Оплачиваем проезд/топливо в служебных целях;
• Комфортные условия труда, красивый современный офис, профессиональный и дружный коллектив, помощь коллег в решении задач;
• Офис в пешей доступности от метро «Озерки» (8 минут).

​​​​​​​Присоединяйтесь к нам, если Вы готовы развиваться и достигать результатов вместе с нами!