Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.05.2024
Работодатель: БТИКР
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
улица Сакко и Ванцетти 64
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • приём и оформление заявок граждан, регистрация в автоматизированной системе работы с заказчиками;
  • передача заявок в производственный отдел, контроль сроков исполнения заявок;
  • выдача результатов работ;
  • обработка телефонных звонков, электронных писем;
  • сканирование технической документации;
  • хозяйственные функции: заказ воды, канц. товаров, корпоративной продукции, взаимодействие с управляющей организацией бизнес-центра, закупка корпоративных подарков к праздникам, организация корпоративных мероприятий;
  • ведение делопроизводства компании, архива материалов выполненных работ;
  • получение и отправка почтовой корреспонденции;
  • выполнение поручений директора;
  • работа с отзывами заказчиков.
Требования:
  • образование не ниже средне-специального;
  • опыт работы: желателен;
  • уверенное пользование ПК, MS office, в том числе: умение создавать таблицы, работать в графическом редакторе, работа с офисной орг. техникой;
  • навыки делового общения;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание делопроизводства.
Условия:
  • 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 ч.;
  • офис в центре Екатеринбурга.
  • своевременная выплата заработной платы;
  • небольшой дружный коллектив;
  • интересные проекты;
  • корпоративные мероприятия;
  • возможность карьерного роста, в перспективе — ведение объектов крупных корпоративных заказчиков.