Офис-менеджер

Для того, чтобы наш состав стал идеальным,
нам не достает гостеприимного координатора встреч и покровителя офиса в одном лице.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности:

Сервис для клиентов
⁃ Работа с партнёрами офиса (они бронируют рабочие места, проводят у нас свои встречи, консультируют уже своих клиентов, регулярно просят чай/кофе и делятся обратной связью)
⁃ Ведение календаря с записями (мы используем Yclients)
⁃ Обеспечение всего необходимого в клиентском офисе в рабочие часы (комфортная среда в клиентской зоне, расходные материалы, функционирование офисной техники)
⁃ Координация мероприятий (от подбора площадки и комплектации подрядчиков, до контроля проведения)

Обеспечение классной работы внутреннего офиса
⁃ закупки и контроль запасов (еда в офис, чай/кофе, канцелярия)
⁃ содержание офиса (взаимодействие с БЦ, документооборот с арендатором, заказ мебели/техники, декора и тд)
⁃ поиск подрядчиков для организации работ в офисе/мероприятий
⁃ согласование бюджета, стоимости закупок, сбор закрывающих документов

Тебе подойдёт эта роль и позиция, если ты:

• Эрудированный и убедительный переговорщик — знаешь, когда нужно показать хватку, а когда просто выслушать.
• Умеешь работать в режиме многозадачности.
• У тебя есть высшее образование,
• Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS Office) ,
• Знание английского языка будет преимуществом.

Что мы предлагаем взамен:

• Прозрачная система мотивации, чёткие выплаты заработной платы,

• Формат работы в графике 2/2 с 10 до 22,

• Перспективы роста: как личностного, так и профессионального,

• Коллег и крутого руководителя, который ответит на твой вопрос, еще до того как ты его задашь (но ценим самостоятельность),

• Престиж :) наша компания резидент Skolkovo, а продукт инновационный

В сопроводительном письме укажи, почему хочешь работать с нами :)