Специалист по документообороту/Бухгалтер на первичную документацию

В связи с активным ростом компании и развитием нового направления — магистральные грузоперевозки, открываем набор кандидатов на позицию Специалист по документообороту (Специалист УСО) в учетно-сверочный отдел.

Обязанности:

• Заведение всех контрагентов и договоров (договоры-заявки) в 1С.
• Проверка и утверждение заявки в работу от менеджера (проверка заполнения карточки, проверка вложения скана заявки и ТН).
• Получение от контрагента оригиналов документов, проверка их на правильность заполнения (наличие печатей и подписей).
• Сверка с контрагентами и выставление реализации (первичных документов — УПД и счёта на оплату).
• Работа дебиторской задолженности (сбор, контроль оплаты)
• Сканирование пакета документов и вложение скана в выставленную реализацию.
• Отправление документов почтой России, а также курьером и экспресс доставкой (составление описи).
• Контроль исходящих документов, формирование и ведение реестра передаваемых документов / полученных документов / выставленных реализаций (реестр ведётся каждый день).
• Формирование актов сверки с контрагентами (месячный и квартальный), контроль дебиторской задолженности.
• Работа в Контур Диадок (готовы обучить).
• Разбор, сортировка и сканирование транспортных накладных.
• Архивация транспортных накладных.

Требования:

• Опыт работы в сфере грузоперевозок или логистики — от 1 года.
• Знание первичных бухгалтерских документов.
• Опыт работы с дебиторской задолженностью — обязателен!
• Уверенный пользователь ПК (1C, Excel, Word).
• Опыт работы с ЭДО (электронный документооборот)
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Комфортное рабочее место в офисе компании.
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00.
• Оклад 60.000 р. + 24.000 р. ежемесячная премия.
• Дружный коллектив и лояльное руководство.