Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 02.05.2024
Работодатель: Новые энергетические проекты
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Волгоград
улица Шопена 13
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Организационно — техническое обеспечение деятельности руководителя
  • Выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками
  • Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты и иная аналитическая информация)
  • Прием и регистрация входящих документов, проверка правильность их оформления, наличия подписей и приложений.
  • Регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления, возвращение неправильно оформленных документов на доработку.
  • Обеспечение сохранности, правильного учета, систематизации и оформления входящих и исходящих документов
  • Осуществление справочной работы по входящим и исходящим документам
  • Направление документов на исполнение в соответствие с резолюцией руководителя, осуществление контроля за сроками исполнения документов

Требования:

  • Высшее образование (желательно экономическое)
  • Высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности; ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации
  • Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • Режим работы 5/2 с 8 до 17, выходной: сб, вс.