Главный инспектор (секретарь руководителя)

Прием и распределение телефонных звонков;

Организация работы с посетителями организации;

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

Организация телефонных переговоров руководителя;

Организация служебных командировок руководителя;

Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

Организация работы с документами в приемной руководителя;

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления Рязанского муниципального района;

Обеспечение конфиденциальности в приемной и кабинете руководителя, сохранение конфиденциальной информации в тайне;

Ведение графика руководителя и согласование с руководителем времени планируемых действий;

Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий;

Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;

Получение, предварительное рассмотрение и сортировку поступающих в приемную руководителя документов;

Ведение базы данных телефонных контактов руководителя;

Вести делопроизводство в пределах своей компетенции, формировать дела по установленной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив;

Прием и внесение обращений в платформу обратной связи (ПОС) в роли оператора приема сообщений, поступивших в ходе телефонных звонков в администрацию Рязанского муниципального района;