улица Фрунзе 1к4
Мы — международная дистрибьюторcкая компания с офисами в нескольких городах России и за рубежом, работaющая c поставками импоpтныx авто тoвapов из США, Европы, Арабских Эмиратов, Турции, Кореи.
Pаботa на данной ваканcии пpедпoлaгает рабочее место в нaшeм oфисe в центpе гoрoда.
С пeрcпективой кaрьеpнoго роста и роcта ЗП.
Kраткитe обязанности:
— Помoщь pукoводителю в решение разных повседневных задач
— Координация и обеспечения работы офиса
— Приём и перенаправление телефонных звонков
— Оправка корреспонденции
— Работа с деловой документацией: редактура, корректировка
— Ведение официальной переписки
— Ведение календаря Руководителя, назначение встреч
— Размещение вакансий и первичные собеседования с новыми сотрудниками
— Поиск информации
— Протоколирование совещаний оффлайн и онлайн
— Бронирование билетов и отелей
Подробный список задач:
1. Планирование и координация деловых командировок (билеты, отели, выставки, встречи)
2. Подготовка документов для руководителя.
3. Организация и поддержка электронной и бумажной документации.
4. Управление коммуникациями, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции, электронных сообщений и телефонных звонков.
5. Обеспечение выполнения поручений руководителя и координация работы с другими подразделениями.
6. Осуществление поиска и анализа необходимой информации.
7. Планирование и координация отраслевых выставок: определение даты, места и продолжительности выставки, обработка расписания и программы мероприятий.
8. Заказ рекламной продукции в типографиях
9. Организация инфраструктуры комфортного рабочего пространства сотрудников: поиск и покупка оборудования, мебели, оргтехники и средств для работы офиса.
10. Поиск и подготовка информации и подготовка необходимых материалов и оборудования для участия в отраслевых выставках.
11. Поиск кандидатов: размещение вакансий на различных платформах, поиск активных кандидатов с помощью открытий резюме, составление вакансий и обработка входящих вакансий, первичный отбор кандидатов
12. Организация собеседований руководителей компании с кандидатами
13. Организация процесса адаптации новых сотрудников: помощь новым сотрудникам в освоении рабочего места и командной работы.
14. Сотрудничество с другими отделами: консультация и сотрудничество с руководителями других отделов по вопросам набора персонала, обмен информацией о требованиях и потребностях.
16. Поиск помещений под аренду офисов и подготовка отчета по найденным объектам
17. Поддержка связи с руководителем и офисами в других часовых поясах, и странах
18. Поддержка коллективной работы и взаимопомощи в коллективе.
19. Обеспечение комфорта в офисе руководителя, обеспечение канцелярией, организация встреч руководителя, кофе, чай.
20. Координация и обеспечения работы офиса
21. Приём и перенаправление телефонных звонков
22. Отправка и получение корреспонденции, писем, почты, на почте России и др. почтовы службах. Отвезти/забрать документы или почтовые отправления в госорганы или другие учреждения (проезд оплачивается)
23. Работа с деловой документацией
24. Ведение официальной переписки с контрагентами
25. Поиск информации, ее анализ, краткое содержание основного.
26. Взаимодействие с партнерами, исполнителями, сотрудниками. Контроль работы сотрудников.
27. Работа в CRM Битрикс24.
28. Выполнение личных поручений руководителя
29. Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, совещания, мероприятия пр.).
30. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
31. Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
32. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений.
33. Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
34. Отслеживать выполнение и постановку задач в CRM Bitrix24
35.
Ключевые навыки:
Высшее образование законченное или студент;
Готовность к обучению и развитию;
Грамотная устная и письменная речь;
Развитые коммуникативные навыки;
Готовность работать в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь Microsoft Office/Excel, Google Документы; Электронный Календарь и Планировщик
Внимательность, доброжелательность, ответственность и вежливость.
Желание решать разные интересные задачи и заниматься новыми проектами.
Дисциплинированность, Ответственность
Умение быстро находить нужную информацию
Готовность к командировкам по России и возможно за рубеж несколько раз в год для подготовки и организации участия в международных выставках, форумах, деловых мероприятиях.
Эта вакансия подразумевает быть правой рукой руководителя и что нужно быть на связи с руководителем 24/7.
Количество задач Бизнес/Личные — 60/40
Работа в офисе в центре города.
Телефонная связь, проезд и командировочные за счет компании.
Перспектива хорошего карьерного роста — в перспективе до руководителя отдела, и далее руководителя направления либо проекта.
Трудоустройство официальное по ТК РФ
5-дневная рабочая неделя
График работы
с 9−00 до 18−00
5/2 — с Пн по Пт
Если вас заинтересовала вакансия — отправляйте свое резюме с фото.
Окончательная ЗП по результатам собеседования, в зависимости от компетенций кандидата, опыта работы с похожими задачами, способностей и умений выполнять разные задачи, сообразительности и скорости выполнения задач.
