-
работа в системе электронного документооборота (СЭД)
-
прием поступающих документов посредством Почты России, электронной почты, систем межведомственного документооборота (МЭДО). Вскрытие, сортировка, предварительное рассмотрение и проверка документов. Сверка номеров входящих документов с номерами, указанными на конвертах. Проверка комплектности документов
-
регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД (большой объем). Создание регистрационно-контрольных карточек документов, сканирование и распечатка документов. Отправка документов с использованием систем МЭДО
-
оформление почтовой корреспонденции, работа с программой Почта России, отправка почтовых отправлений
-
организация хранения документов
-
подготовка документов к сдаче в архив
-
доставка документов (курьер)
-
подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам деятельности подразделения
-
умение владеть MS Office (Word, Excel)
-
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
-
умение работать с большим количеством документов
- стабильная работа и заработная плата
- возможности для профессионального развития и карьерного роста
- работа в молодежном коллективе
