улица Александра Суворова 115А
Группа компаний «Гидрокомфорт» — это объединение профессионалов в области строительства и коммуникаций. Мы предоставляем полный комплекс услуг от проектных работ до установки оборудования и его обслуживания.
Каждый сотрудник в нашем молодом коллективе — профессионал. Мы внедряем инновации и задаем тон всей строительной отрасли Калининградской области.
С структуру группы компаний входит АО «Запводпроект». Институт «Запводпроект» выполняет проектно-изыскательские работы для строительства гидротехнических сооружений — плотин, дамб, берегоукреплений; жилых и промышленных зданий, а также объектов водоснабжения канализации и электроснабжения, водохозяйственные расчёты рек, озёр и водохранилищ, спец работы по охране окружающей среды (ООС, ОВОС), ПДВ, ПДС, химический анализ подземных поверхностных и сточных вод, донных отложений и промышленных выбросов газов в атмосферу. Приглашаем в наш коллектив помощника руководителя.
Обязанности:
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
2. При необходимости сопровождение руководителя на встречах.
3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
12. Жизнеобеспечение офиса.
13. Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
-
опытный пользователь ПК;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
знание основ деловой переписки и делового этикета;
-
пунктуальность, вежливость, высокая организованность, внимательность, быстрая обучаемость, коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, педантичность.
-
Техническое или строительное образование будут преимуществом.
-
Условия:
-
график работы: 5/2 с 08−00 до 17−00.
-
оформление по ТК РФ.
-
заработная плата по результатам собеседования.