Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 02.05.2024
Работодатель: Нагаев Хамзат
Уровень зарплаты:
от 35000 до 35000 RUR
Город:
Волгоград
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя;
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Ведение делопроизводства Общества в полном объеме.
  • Участие в подготовке проектов документов в соответствии с требованиям Общества.
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Бухгалтерский учет
  • Принятие и контроль платежных документов клиентов
  • Формирование отчетности
  • Составление протоколов разногласий в случае, если возникли возражения по отдельным условиям договоров
  • Организация, ведение и контроль договорной документации (ведение реестра договоров, отправка контрагентам договорной документации, отслеживание согласований, контроль исполнения и оплаты заключенных договоров, контроль наличия оригиналов документов отдела)
  • Взаимодействие с юристом в случаях неисполнения контрагентами своих обязательств
  • Взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками для решения текущих вопросов
Требования:
  • Умение работать с офисной оргтехникой, уверенный пользователь ПК.
  • Ведение электронного документооборота.
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт работы в сфере строительства (как преимущество).
Условия:
  • График работы: 5/2 день с 09:00 до 17:00
  • Стабильная зарплата
  • Карьерный рост внутри компании
  • Место работы: г. Волгоград, проспект Жукова, д.135