Секретарь, помощник руководителя. удаленно

Дата размещения вакансии: 02.05.2024
Работодатель: Арес
Уровень зарплаты:
от 40000 до 60000 RUR
Город:
Самара
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Постоянная удаленная работа (не подработка и не временная и не совмещение)!

Это обычная работа с 9 до 18 только из дома, а так она ничем не отличается от той работы, как если бы вы ходили в офис.

Обратите внимание, что удаленная работа требует о человека высокого уровня дисциплины и самоорганизации.

  1. Наличие оборудованного рабочего места. Стол письменный, стул со спинкой.
  2. Стационарный компьютер не тормозящий!!! (ЖЕЛАТЕЛЬНО НЕ НОУТБУК).
  3. Стабильное подключение к интернету.
  4. Гарнитура (наушники с микрофоном).
  5. Умение работать в EXСEL и ГУГЛ документах. (NOTIO или TRELLO будет преимуществом)

Необходимо самостоятельно разобраться в срм системе битрикс24.

Требуется многорукий многоног!

Ищем сотрудника, для которого нет нерешаемых задач, который способен забрать у руководителя всю операционку и текучку.

Который способен быстро разобраться в процессах компании и оперативно начать разгребать завалы и улучшать процессы.

Вы на «ты» с интернетом. Вы может описывать процессы и четко формулировать задачи.

Обязанности:

  • Заполнять договора и спецификации.
  • Вести управленческий учет. (Приход, расход, ДДС и тд.)
  • Собирать первичку. (КС, УПД, счета фактуры.)
  • Вести базы подрядчиков и монтажников.
  • Поиск информации в интернете. (Поставщиков и подрядчиков.)
  • Писать претензии и отвечать на них.
  • Подбор персонала. (Первичные собеседования.)
  • Администрирование CRM Bitrix24. (Не обязательно.)
  • Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководства.
  • Решать задач и действовать САМОСТОЯТЕЛЬНО в условиях неопределенности.
  • Ежедневный трекинг руководителя. (Формирование списка задач и контроль их исполнения.)

Условия:

  • Оформление: согласно ТК РФ, договор ГПХ, Самозанятый. (Как Вам будет удобно!)
  • Удобный график работы: 5/2: с 9.00 до 18.00
  • Система оплаты: оклад 40 000 (Повышение зарплаты после нескольких месяцев работы.)
  • Испытательный срок 1 мес.

Умеет работать с большим объемом информации, обладает хорошей памятью, 100% системный человек.

Самое главное; не забываете и не ждете когда Вам напомнят о намеченных целях и поставленных задачах.

Скорее всего в этой работе Вам придется столкнуться с большим количеством новой информации и терминами.

Поэтому если Вы не готовы тратить свое свободное время на самообучение в виде просмотра ютуба и чтение книг, то вы точно нам не подходите.