Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент предпринимателя

Ищем проактивного и инициативного Бизнес-Ассистента для предпринимателя, инвестора и основателя множества проектов в сфере моды и ресторанного бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Консолидирование и структурирование информации от различных подразделений, контроль выполнения задач и статусов;
• Своевременный репорт статусов проектов руководителю;
• Помощь в составлении и согласовании бизнес-планов;
• Ведение календаря руководителя;
• Курирование направлений, связанных с личным брендом босса, ресторанный бизнес, отельный бизнес и Fashion (новые проекты);
• Упорядочивание и структурирование идей, создание майндмэпов и мудбордов (совместно с дизайнером);
• Распределение проектных задач по сотрудникам/командам руководителя;
• Фильтрация и корректировка информации и контента в соответствии с ценностями босса;
• Сбор, подготовка и анализ информации по новым и существующим проектам;
• Организация и участие в бизнес-встречах, фиксация договоренностей и контроль выполнения.

• Одна из твоих главных ценностей — это честность по отношению к себе и окружающим, ты четко формулируешь и транслируешь свои мысли и идеи в мир;
• Обладаешь продвинутыми лидерскими качествами, с легкостью берёшь проекты под своё крыло и координируешь любые процессы;
• Финансово грамотен — четко понимаешь как работают деньги, как их зарабатывать и управлять ими;
• Структурный и организованный. Тебе не составит труда отфильтровать большой объём информации и облечь идею в нужную форму;
• Эстетика и ты — одно целое. Во всём, что ты выбираешь читается великолепное чувство вкуса;
• Ты обожаешь быть в курсе последних трендов и регулярно прокачиваешь свою насмотренность;
• Твой навык поиска информации отлично прокачан: ты с удовольствием берёшься за ресерчи под запрос в любой теме, без труда разыщешь любой проект/продукт/новостную сводку в любой стране мира.

• Ранее работал Бизнес-ассистентом/Product Manager/Project Manager/Event Manager от 1 года;
• Есть бэкграунд в операционке: ты понимаешь структуры управления предприятием и бизнеса в целом;
• Ранее работал с PR личного бренда (nice-to-have);
• Свободно говоришь на Английском (B2/C1);
• На «ты» c техникой, девайсами, программами для работы и любым софтом. Знаешь как работать в Notion, Trello и Miro;
• Тебе нет равных в создании презентаций, написании текстов и писем;
• Умеешь и любишь работать с цифрами, табличками и графиками;
• Живешь в Москве, и сможешь периодически приезжать в офис на оффлайн встречи и мероприятия;
• Тебе комфортно работать в режиме мультизадачности. Ты готов подстраиваться и быстро адаптироваться к быстро меняющимся обстоятельствам;
• Ты отлично понимаешь современные тренды (мода, архитектура, дизайн, искусство);
• Твои организаторские способности максимально прокачаны и ты креативно подходишь к решению любого вопроса;
• Ты способен работать вне структуры, и прекрасно ориентируешься в хаосе;
• Ты готов быть на связи в ненормированном режиме;
• Ты свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них.

Условия:

• Частичная удалёнка/Полная занятость;
• График работы 5/2 (понедельник — пятница);
• Заработная плата от 200 000 руб.