Портовая улица 8
-
планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря (расписания), напоминание о встречах и переговорах;
— организация совещаний, встреч и переговоров, ведение протокола заседаний;
— ведение деловой переписки;
— контроль исполнения поручений руководителя;
— сбор, анализ и систематизация информации;— организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах, подготовка документов);
— ведение делопроизводства: подписание документов, подготовка приказов, распоряжений, заявлений, ведение журналов регистрации входящих, исходящих, внутренних документов, приказов;
— приём и перераспределение телефонных звонков;
— обеспечение конфиденциальности в приёмной и кабинете руководителя, сохранение конфиденциальной информации от посторонних лиц;— редактирование, литературная и корректорская правка
- знание секретарского дела и делового этикета
- опытный пользователь ПК
- знание основ трудового законодательства
- высокая грамотность