Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 14.05.2024
Работодатель: ГУП Агропромышленное Объединение Севастопольский Винодельческий Завод
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Севастополь
Портовая улица 8
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря (расписания), напоминание о встречах и переговорах;
    — организация совещаний, встреч и переговоров, ведение протокола заседаний;
    — ведение деловой переписки;
    — контроль исполнения поручений руководителя;
    — сбор, анализ и систематизация информации;

    — организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах, подготовка документов);
    — ведение делопроизводства: подписание документов, подготовка приказов, распоряжений, заявлений, ведение журналов регистрации входящих, исходящих, внутренних документов, приказов;
    — приём и перераспределение телефонных звонков;
    — обеспечение конфиденциальности в приёмной и кабинете руководителя, сохранение конфиденциальной информации от посторонних лиц;

    — редактирование, литературная и корректорская правка

Требования:
  • знание секретарского дела и делового этикета
  • опытный пользователь ПК
  • знание основ трудового законодательства
  • высокая грамотность