Делопроизводитель

Место работы: Республика Саха (Якутия), Эльгинское месторождение угля.

Требуемый опыт работы: 1 год

Полная занятость, Вахтовый метод

Обязанности:

• Ведение документооборота в Обособленном подразделение на месторождение Эльгинское Республика Саха (Якутия);
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• Обеспечение первичного кадрового учета в ОП
• Первичное документальное оформление работников ОП прибывших на вахту
• Ознакомление работников с кадровыми документами, внутренними локальными нормативными актами организации
• Сбор, согласование и предоставление от работников ОП заявлений, документов в подразделения головного офиса
• Передача учетных документов в подразделения головного офиса
• Взаимодействие с подразделениями головного офиса и работниками ОП по трудовым вопросам
• Ведение графиков вахт (по заезду-выезду работников)
• Ведение табеля учета рабочего времени в ОП
• Обеспечение сохранности документов

Требования:

• Образование средне специальное
• Этика делового общения;
• опыт работы в сфере делопроизводства вахтовым методом;
• навыки деловой переписки.
• Знание офисного пакета документов (MS Word, MS Excel, электронная почта) на уровне опытного пользователя, умение работать на копировальных аппаратах, со сканером;
• Знание трудового законодательства, нормативно-правовых документов по направлению своей деятельности, касающиеся делопроизводства и документооборота;

Условия:

• Вахта 45/45 дн. на месторождение Эльгинское Республика Саха (Якутия)
• Питание за счет работодателя
• Обеспечение спецодеждой
• Компенсация стоимости прохождения медосмотра по окончании вахты
• Компенсация проезда до места работы и обратно по окончании вахты
• Оформление по ТК РФ