Помощник генерального директора

Наш Уральский холдинг — многопрофильная группа компаний. В состав Холдинга входят крупные производственные, логистические и транспортные, компании. Более 20 лет осуществляем доставку грузов по всей России ж/д транспортом Заказчикам, а также являемся крупнейшим производителем щебня в Уральском регионе.

В связи с расширением штата открываем новую позицию — «Помощник генерального директора»

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (встречи, приёмы, совещания и т.д.);
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Холдинга, а также с внешними контрагентами (деловая переписка, телефонные переговоры);
• Подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения;
• Сбор, структурирование, обработка входящей информации и передача руководителю для принятия решений;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Оформление командировок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Решение административных вопросов и выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет в качестве помощника руководителя / секретаря;
• Оконченное высшее образование;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Хорошие коммуникативные качества;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Ответственность, внимательность;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева (БЦ Панорама);
• Уровень заработной платы готовы обсуждать на собеседовании;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
• Корпоративный фитнес;
• График работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00 — по согласованию с руководителем).