Начальник общего отдела

Дата размещения вакансии: 14.05.2024
Работодатель: ГКУ Центр реализации программ поддержки и развития малого и среднего предпринимательства Республики Татарстан
Уровень зарплаты:
от 40000 до 65000 RUR
Город:
Казань
Московская улица 55
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Организация методической работы по вопросам документооборота.

  • Осуществление приема заявок для получения субсидий, поданных субъектами малого и среднего предпринимательства.

  • Проведение консультаций с субъектами малого и среднего предпринимательства по реализуемым учреждением программам.

  • Осуществление работ по приему товаров от поставщиков (контрагентов) и доведение их до структурных подразделений учреждения, а также работ по приему на хранение, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей.

  • Ведение статистической отчётности отдела.

  • Обеспечение своевременного отправления, получения и доставки почтовой корреспонденции.

  • Ведение реестра архива учреждения. Организация работы в архиве, обеспечение содержания архива в надлежащем состоянии.

  • Организация работы и контроль за эксплуатацией автотранспортного средства, в том числе контроль за прохождением водителем предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, своевременного заполнения и сдачи путевых листов и др.

Требования:
  • высшее образование и опыт работы в сфере материально-технического обеспечения не менее трех лет;

  • знание методологии ведения делопроизводства и основ архивного дела;

  • уверенное владение компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота);
  • грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Ежемесячное премирование по результатам работы.
  • Социальные гарантии.
  • Рабочий день 5/2 с 9:00—18:00 (обеденный перерыв с 12:00—13:00)