Руководитель отдела по административным вопросам

Обязанности:

• Организует, координирует и контролирует работу отдела по административным вопросам;
• Организует работу с входящей корреспонденцией с помощью системы электронного документооборота;
• Ведет протоколы совещаний, заводит в систему электронного документооборота и направляет поручения ответственным лицам;
• Готовит предложения по формированию проекта бюджета отдела и функционально подчиненных подразделений на предстоящий бюджетный период;
• Организует и контролирует: процессы документационного сопровождения и работу по ведению архивов; подготовку и проведение деловых мероприятий; выполнение договорных обязательств подрядчиками и партнерами в рамках проведения мероприятий;
• Участвует в разработке и внедрении локальных нормативных актов, в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• Организует работу по оформлению служебных командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, активность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Знание ПО Microsoft Office.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании, являющейся лидером на рынке почтовых услуг;
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц;
• Оклад + полугодовая премия;
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы;
• Страхование жизни и здоровья;
• Негосударственное пенсионное обеспечение;
• Профессиональное обучение и карьерный рост;
• Режим работы 5/2, график пн-чт.: с 8.00 до 17.00; пт.: с 08.00 до 15.45.