Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 07.06.2024
Работодатель: GoodHR
Уровень зарплаты:
от 55000 до 60000 RUR
Город:
Алушта
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

За что нужно будет отвечать:

• Ведение делопроизводства. Регистрация входящих, исходящих, внутренних организационно-распорядительных документов.

• Сбор и анализ информации для руководителя, подготовка отчетов ведение календаря руководителя;

• Сопровождение переговоров и встреч — ведение протоколов, контроль исполнения задач;

• Планирование рабочего дня директора;

• Организация деловых встреч руководителя: сбор материалов, оповещение всех участников;

• Организация деловых поездок и командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц;

• Отправка и доставка почтовой корреспонденции, отправка документов экспресс-почтой, составление реестров ведение дел с реестрами отправленных документов.

Что ожидаем мы:

• Высшее образование;

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером не менее года;

• Опытный пользователь ПК и оргтехники;

• Уверенный пользователь в программах пакета MS Office (особенно Excel, сводные таблицы);

• Знание основ документооборота. Приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота.

• Грамотная устная и письменная речь;

• Наличие опыта и навыков ведения делопроизводства;

• Наличие навыков организации и сопровождения мероприятия (совещания, заседаний и пр.);

• Развитые коммуникативные навыки;

• Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, ответственность, инициативность, исполнительность, аккуратность в работе, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Что предлагаем:

• Официальное оформление;

• Оплачиваемый отпуск 28 дней в год;

• Работа в активно развивающейся компании;

• Рабочий день с 9:00 до 18:00;

• Коллектив профессионалов с опытом работы в разных проектах и компаниях;

ЗП 60000 руб на руки.