За что нужно будет отвечать:
• Ведение делопроизводства. Регистрация входящих, исходящих, внутренних организационно-распорядительных документов.
• Сбор и анализ информации для руководителя, подготовка отчетов ведение календаря руководителя;
• Сопровождение переговоров и встреч — ведение протоколов, контроль исполнения задач;
• Планирование рабочего дня директора;
• Организация деловых встреч руководителя: сбор материалов, оповещение всех участников;
• Организация деловых поездок и командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Отправка и доставка почтовой корреспонденции, отправка документов экспресс-почтой, составление реестров ведение дел с реестрами отправленных документов.
Что ожидаем мы:
• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером не менее года;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Уверенный пользователь в программах пакета MS Office (особенно Excel, сводные таблицы);
• Знание основ документооборота. Приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Наличие опыта и навыков ведения делопроизводства;
• Наличие навыков организации и сопровождения мероприятия (совещания, заседаний и пр.);
• Развитые коммуникативные навыки;
• Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, ответственность, инициативность, исполнительность, аккуратность в работе, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Что предлагаем:
• Официальное оформление;
• Оплачиваемый отпуск 28 дней в год;
• Работа в активно развивающейся компании;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00;
• Коллектив профессионалов с опытом работы в разных проектах и компаниях;
ЗП 60000 руб на руки.
