Специалист-ассистент по работе с ключевыми клиентами

Обязанности:

• Сопровождение сделок ведущих специалистов отдела продаж;
• Контроль подписания договоров и спецификаций на поставку продукции с Заказчиком, а также подписание первичных бухгалтерских документов;
• Взаимодействие с другими отделами (снабжение и логистика) внутри компании;
• Активное общение с представителями Заказчика. Работа с тендерами. Анализ текущей ситуации на строительном рынке.
• Сопровождение Заказчика: контроль сроков поставки, консультация по продуктам.
• Договорная работа, контроль соблюдения договорных условий, работа с дебиторской задолженностью.
• Обработка входящих заявок от Заказчика, выставление коммерческого предложения;
• Оформление спецификаций и других сопровождающих документов на поставку продукции;
• Запуск спецификации в работу (запрос счетов у поставщиков, оформление заказа в 1С)
• Контроль готовности продукции для отгрузки Заказчику;
• Подготовка отгрузочных документов (документы качества, ТН, отгрузочные ведомости, документы для пропуска)
• Составление официальных писем.
• Внесение в CRM информации о партнерах и объектах
• Сбор документов по сделке со стороны клиента и поставщика
• Обеспечение документооборота отдела продаж согласно правилам работы компании
• Выполнение распоряжений Руководителя отдела

Требования:

• Высшее образование, неоконченное высшее, среднее специальное.
• Опыт входящих звонков и телефонных переговоров
• Грамотная речь
• Аккуратность
• Опыт исходящих звонков и телефонных переговоров
• Уверенный пользователь ПК, MS Office.
• Желательно знание 1С.

Условия:

• Служебная мобильная связь
• Обучение.
• Дружный коллектив.
• Карьерный рост.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (сб, вс — выходные) с 9−18.