Ведущий инженер по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 03.05.2024
Работодатель: ТОЛЬЯТТИАЗОТ (ТОАЗ)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Самара
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ВНИМАНИЕ: ВАКАНСИЯ НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА

Обязанности:

  • Организация делопроизводства, контроль документооборота и организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности:

  • Выполнение поручений руководителя;

  • Регистрация входящей и исходящей документации, ведение электронного документооборота;

  • Контроль над исполнением поручений, ведение реестра документов, протоколирование совещаний;

  • Прием, распределение входящих/исходящих звонков офиса г. Самара;

  • Информирование сотрудников компании о распоряжениях и приказах руководителя.

Требования:
  • Знание и опыт по ведению деловой переписки, электронного документооборота от 2х лет;
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (программы): MS Office, Directum.
Условия:
  • Работа на крупнейшем предприятии химической промышленности, лидере в своем сегменте;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильная, конкурентоспособная заработная плата:
    • развитая система премирования (ежемесячная, ежеквартальная, годовая), зависящая от личного вклада сотрудника;
    • различные выплаты к праздничным дням;
    • ежегодная индексация.
  • Расширенный социальный пакет:
    • собственная медико-санитарная часть на территории предприятия с бесплатным обслуживанием работников;
    • предоставление корпоративного жилья на период работы на предприятии;
    • 100% ДМС;
    • льготные путевки в санаторий «Надежда» для сотрудников и их родственников;
    • собственный ясли-сад «Тюльпан» для детей сотрудников;
    • скидки на посещение собственного спортивного комплекса;
    • дополнительные оплачиваемые дни отпуска на знаковые события сотрудника;
    • увеличенный на 14 календарных дней дородовый отпуск;
    • единовременная выплата начинающим дипломированным специалистам;
    • активная работа Совета молодежи и Профсоюза;
    • проведение корпоративных праздников, конкурсов и соревнований за счет работодателя.
  • Комфортные и безопасные условия труда, дополнительное пенсионное обеспечение;
  • Профессиональное развитие, рост:
    • обучение, переобучение, повышение квалификации за счет работодателя;
    • наставничество, построение планов развития работников;
    • возможность карьерного роста.
  • График работы:
    • 5/2 с сокращенным рабочим днем в пятницу.