Москва
Обязанности:
- Информационная поддержка ГД по бизнес-вопросам
- Коммуникация с КАМАЗом, партнерами и клиентами от лица ГД
- Коммуникация со всеми подразделениями компании по бизнес-вопросам
- Документооборот от лица ГД, включая контроль за входящей и исходящей корреспонденцией на имя и от лица ГД, написание, редактирование и согласование с ГД писем/документов.
- Организация мероприятий с участием ген. директора, вкл. подготовку повесток и материалов
- Ведение протоколов встреч с участием ГД и контроль исполнения поручений
- Подготовка презентаций в Power Point
- Координация кроссфункциональных проектов
- Распределение документов и задач в соответствии с выданными ГД доверенностями
- Администрирование целевых соглашений прямых подчиненных ГД
- Координация и согласование с ГД административно-хозяйственных вопросов (с офис- менеджером и водителем)
- Замещение персонального ассистента на время отпуска
- Прочие поручения руководителя.
- Знание программ: Outlook, MS Office: Word, Power Point, Excel, 1C
- Коммуникабельность
- Логическое мышление
- Дипломатичность и деловой этикет
- Грамотность
- Знание стандартов и опыт написания деловых писем
- Опыт непрерывной работы на аналогичной позиции от 3-х лет
- Эмпатия
-
Английский язык обязательно (не ниже upper-intermediate)
-
Работа в городе Химки, офис расположен по адресу: ул. Панфилова 19/4, бизнес — центр «Рота»;
-
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (СБ, ВСК — выходные);
-
Официальное Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
- Компенсация стоимости питания: 300 рублей/день (гросс);
- Компенсация мобильной связи;
- Заработная плата обсуждается с финальным кандидатами индивидуально (оклад + ежеквартальная премия).
Здоровье: После прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж.
Обучение: компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги, сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение у партнеров.
Спорт: ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом.