Варварская улица 40А
ООО «Трест РосСЭМ» приглашает на работу Ведущего специалиста/ делопроизводителя с местом работы в Нижнем Новгороде!
Обязанности:
-
Методическое сопровождение документационного обеспечения управления;
-
Работа в Единой отраслевой системе электронного документооборота (ЕОСДО);
-
Проверка поступающей документации на соответствие требований Инструкции по делопроизводству;
-
Получение и регистрация входящей корреспонденции;
-
Контроль исполнительской дисциплины;
-
Составление отчетной информации по запросам в части делопроизводства;
-
Ведение реестра исходящей почтовой корреспонденции, организация ее отправки
Почтой Р. Ф. ; -
Административно-хозяйственное обеспечение офиса: инициирование закупок, оформление технических заданий, контроль исполнения договоров;
-
Обработка первичных бухгалтерских документов и оформление дел для сдачи на хранение в архив.
Требования:
- Высшее образование;
- Дополнительное образование в области документооборота (будет преимуществом);
-
Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя;
- Опыт работы с системами электронного документооборота (у нас ЕОСДО);
- Грамотный письменный и устный русский язык;
- Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
- Аналитический склад ума и внимательность;
- Умение быстро включаться в задачу и обучаться, приходить на помощь коллегам при возникновении внештатных ситуаций))).
Условия:
- Место работы: Варварская ул., 40А, Нижний Новгород.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Итоговая заработная палата обсуждается на собеседовании с руководителем;
- ДМС, годовые бонусы;
- Решение амбициозных и масштабных задач;
- Стабильный и официальный доход, состоящий из заработной платы и годового бонуса;
- Коллектив профессионалов — экспертов.
