Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 15.05.2024
Работодатель: АэроТехникСервис
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Свободы 29
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Ведение деловой переписки и документооборота входящей/исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение внутреннего документооборота;
  • Подготовка регламентов, приказов/инструкций/положений по основной деятельности Общества;
  • Административная поддержка руководителей (поиск информации по запросу, выполнение поручений)
  • Приём и распределение звонков по сотрудникам организации;
  • Встреча гостей: чай/кофе для посетителей;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, продуктов);
  • Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, оформление виз);
  • Оформление пропусков для сотрудников/посетителей;
  • Работа с курьерскими и почтовыми службами по приему и отправке корреспонденции и бандеролей.
Требования:
  • Образование: высшее;
  • Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс);
  • Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
  • Преимущественное рассмотрение имеют резюме с фото!
    Приветствуются и дополнительно оцениваются при рассмотрении резюме:
  • Хорошие знания иностранных языков;
  • Умение грамотно и правильно готовить документы и вести переписку.
Условия:
  • Трудовые отношения в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ по трудовому соглашению
  • Полный рабочий день на территории работодателя
  • График работы 5/2: понедельник — четверг с 8.30 до 17:30, пятница с 8.30 до 17.00
  • Перерыв на обед 1 час
  • Работа в молодом и дружном коллективе;
  • м. Сходненская, ул. Свободы, д. 29
  • Корпоративная сотовая связь;
  • Полис ДМС;
  • Оплата по результатам собеседования;
  • Возможность профессионального и карьерного роста.