Персональный ассистент

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Kokoc Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Мы — Kokoc Group — группа компаний, объединяющая агентства интернет-маркетинга. Мы занимаем значительную долю на digital-рынке России и не собираемся ее снижать. Сейчас в холдинге больше 30 агентств и 1000 сотрудников.

Мы находимся в поиске персонального ассистента для директора Affiliate дивизиона

Задачи:

  • Административная поддержка: планирование и организация рабочих встреч, звонков и переговоров, сопровождение на встречах (по необходимости);
  • Управление календарем и его ведение;
  • Подготовка презентаций по текущим бизнес и работа с excel таблицами;
  • Контроль важных дат и событий: напоминание, заказ подарков, организация мероприятий;
  • Travel support: отели, трансфер, визы, билеты;
  • Прочие life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг).

Наши ожидания от кандидата:

  • Английский язык не ниже B2;
  • Вовлеченность и инициативность: важно оперативно реагировать, самостоятельно искать нестандартные пути решения задач, работать на улучшение;
  • Опыт работы с excel, анализом данных;
  • Умение быстро находить информацию и работать с ней.

Предлагаем:

  • Работу в крупнейшей группе компаний: мы входим в топ-5 работодателей России в области маркетинга. В составе группы более 30 компаний и у нас уже более 1000 сотрудников;

  • Удобный формат работы: для наиболее продуктивного взаимодействия мы предлагаем гибкий график, можешь работать на удаленке, а можешь приезжать в офисе на Цветном бульваре;

  • Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании;

  • Дополнительные бонусы: аккредитованная IT-компания, программа лояльности, участие в оплате внешнего обучения, корпоративные ноутбуки, скидки от партнеров, программа материальной помощи, различные мероприятия для сотрудников.