Помощник руководителя

АО «Военторг-Москва» оказывает услуги по организации питания, банно-прачечного обслуживания и иные услуги в сфере бытового обеспечения в интересах Минобороны России.

Мы являемся главным оператором питания и торговли на ежегодном международном военно-техническом форуме «АРМИЯ».

В данный момент мы ищем человека на должность помощника руководителя и ждем отклик подходящего кандидата!

Обязанности:

• Составление и корректировка расписания рабочего графика и задач руководителя
• Оформление протоколов совещаний, формирование итогов, рассылка всем участникам
• Запрос необходимых отчетов в установленные сроки, аналитика и систематизация, подготовка презентационных материалов
• Контроль за сроками исполнения задач руководителя
• Составление организационной, распорядительной и иной документации
• Организация подписания документов: ранжирование их по приоритетам, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз
• Отслеживание и организация обработки входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Грамотная и четкая речь
• Навыки деловой переписки и умение выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
• Умение работать в сжатых сроках и находиться в режиме многозадачности
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Работа в администрации компании и подчинение руководителям
• Официальное трудоустройство
• Стабильные выплаты зарплаты без задержек
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 с перерывами на обед и коротким днем в Пятницу
• Оплачиваемые отпуска, больничные листы
• Территориальное расположение недалеко от метро Окская или Рязанский Проспект

Будем рады знакомству и сотрудничеству!