Секретарь

Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов;

— проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов;

— прием и первичная обработка входящих документов поступивших посредством почтового отправления «Почта России», официальной электронной почты Фонда, нарочно от физических и юридических лиц, нарочно от курьерской службы;

— регистрация входящей корреспонденции, в том числе в программе электронного документооборота «Selma Communicator» (далее «Selma Communicator»);

— регистрация исходящей корреспонденции;

— обработка и отправка исходящих документов посредством почтового отправления «Почта России» (в том числе заказные, с уведомлением), отправка исходящих документов (скан образов) посредством электронной почты;

— организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

— прием входящих звонков, предоставление абонентам достоверной информации касаемо деятельности Фонда, перераспределение звонков по структурным подразделениям в соответствии с запросом абонента и полномочиями отдела;

организация личного приема исполнительного директора: ведение журнала предварительной записи на прием, запись на личный прием, формирование карточки личного приема.