Бизнес-ассистент

Здравствуйте, я Станислав Савицкий, основатель компании New Skin Lab и сейчас нахожусь в поисках бизнес-ассистента. Мы занимаемся производством и продажей косметики, а основным проектом является развитие бренда профессиональной уходовой косметики Skinosophy, который специализируется на продуктах профессионального использования и домашнего ухода за кожей.

Информация о компании:

• В 2023 году было продано более 250,000 единиц продукции (в 2024 году количество проданной продукции превысит 500,000 единиц);
• Компания активно развивается и ежегодно кратно растёт;
• Партнёры в более, чем 50 регионах РФ и СНГ;
• Интересные кейсы сотрудничества с крупными компаниями, например, коллаборация с крупнейшей сетью барбершопов Top Gun;
• Являемся одним из немногих производителей порошковой продукции и некоторых уникальных продуктов в РФ;
• Амбициозные планы построить большую компанию, стать лидером на рынке профессионального ухода за кожей в РФ и выйти на международный рынок.

Наши ценности:

• Честность и открытость как внутри коллектива, так и в работе с партнёрами;
• Отменный клиентский сервис;
• Постоянное развитие и рост;
• Создание эффективных продуктов;
• Любовь к продуктам, которые мы создаём.

Для повышения эффективности работы и достижения поставленных целей мне необходим системный бизнес-ассистент, который сможет применить свой опыт в ведении бизнес-процессов компании, разделить масштабные амбиции и поможет в решении бизнес-задач.

Вашей основной задачей, помимо оптимизации моей работы и высвобождения времени, будет внедрение проектов и реформ, которые приведут к повышению эффективности и росту чистой прибыли компании.

Распределение задач: бизнес — 90%, личное — 10%.

Что будем делать:

• Оптимизация работы руководителя и контроль его фокуса: ведение календаря, организация встреч, ведение протоколов, напоминание о задачах и их приоритизация, поиск обучений и travel поддержка;
• Отслеживание новых технологий и продуктов на рынке, чтобы сделать работу более эффективной и комфортной;
• Контроль реализации поставленных задач и хода проектов (регулярный менеджмент);
• Выполнение бизнес-поручений: поиск подрядчиков, ведение переговоров и выстраивание долгосрочных отношений с ними, проверка договоров, отслеживание рыночных тенденций и конкурентов, работа с контактами и базами данных, помощь в написании текстов, внедрение корпоративной культуры;
• Поиск, анализ, сбор и систематизация информации, задач, идей, планов, людей на российских и зарубежных ресурсах;
• Создание справок, таблиц, презентаций и аналитических отчетов;
• Систематизация процессов: составление и актуализация регламентов, инструкций, чек-листов, описаний бизнес-процессов, доведение информации до сотрудников и её структурирование (создание базы знаний компании и ведение единой системы хранения информации);
• Погружение в бизнес-процессы компании, выявление проблемных участков и их доработка;
• Обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений компании;
• Базовый HR-функционал: поиск и найм сотрудников, ввод в должность, выполнение временного функционала;
• Личные задачи: рабочий телефон и почта, медицинские услуги, поездки, образование;
• Решение разноплановых проектных задач.

Каким нужно быть:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к интересным и амбициозным задачам;
• Самоорганизация: умение самостоятельно приоритизировать свои задачи, исследовать информацию, проводить анализ, делать выводы и принимать решения (в т.ч. нестандартные) без дополнительного контроля;
• Структурное мышление: умение структурировать, систематизировать, анализировать, упорядочивать и предоставлять информацию в понятном виде;
• Организационные навыки: умение выявлять ключевые цели и организовывать эффективную работу в соответствии с ними;
• Инициативность: формулирование новых идей и стремление реализовывать новые проекты;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Исполнительность, дисциплинированность и внимательность к деталям;
• Умение четко и конкретно формулировать вопросы, последовательно и логично выражать свои мысли;
• Гибкость в коммуникациях, умение выстраивать доверительные и открытые рабочие отношения;
• Соблюдение регламентов и стандартов работы;
• Приверженность правилу «делай больше, чем нужно»;
• Владение современными инструментами (MS Excel, Google Docs, Yougile, Google Calendar, планировщики и тп);
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.

На каких условиях будем взаимодействовать:

• Гибридный формат работы (офис находится в г. Долгопрудный в 10 минутах от станции МЦД);
• Много нестандартных и интересных задач;
• Работа лично с максимально лояльным и амбициозным руководителем в динамично развивающейся компании и возможность перенимать опыт;
• Готовность оплачивать необходимое для работы обучение;
• Возможность карьерного роста (например, стать руководителем отдела/направления);
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата (фикс + KPI) по результатам собеседования, в зависимости от опыта и навыков;
• Динамичный ритм работы в заряженном молодом коллективе;
• Нет бюрократии — решения принимаются здесь и сейчас;
• Премии и бонусы по итогам успешной работы.

В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, о ваших основных достижениях на прошлых местах работы, а также напишите, почему, по вашему мнению, мы можем подойти друг другу.

После изучения вашего резюме мы с радостью направим вам тестовое задание.

Спасибо за внимание и интерес к нашей позиции. Желаю удачи и надеюсь встретиться на интервью!