Комсомольский проспект 72
— Приём входящих звонков и посетителей, распределение их между сотрудниками компании;
— Обеспечение средствами труда, организация переездов/сборки мебели (при необходимости);
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования, вызов специалистов/рабочих для решения хозяйственных проблем, снятие и передача показаний бытовых приборов);
— Ответственность за исполнение договоров АХО и коммунального благоустройства, услуг связи и т.п. (продление, заявки на платежи, сверки и т.п.);
— Обеспечение административной безопасности (открытие/закрытие офиса, обеспечение сотрудников ключами/картами для входа и контроль сдачи-получения, ведение журнала посещений);
— Прием, отправление, обработка почтовых отправлений, обеспечение наличия актуальных документов со службами (контроль поступления оригиналов документов, оформление почтовых отправлений, ведение реестра писем с описью вложений, взаимодействие с отделениями почты России и экспресс службами);
— Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности (загрузка и сопровождение документов в «1С ДО», сканирование и копирование документов);
— Организация поездок и командировок: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя (редко).
Требования:— Оконченное среднее специальное или высшее образование;
— Ответственность;
— Внимательность;
— Опыт работы на аналогичной должности;
— Уверенное владение ПК, знание программ «Microsoft office» и оргтехники;
— Знание основ делопроизводства и деловой этики;
— Высокий уровень самоорганизации;
— Активная жизненная позиция.
— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
— Своевременная оплата труда 2 раза в месяц, строго без задержек;
— Полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
— Комфортные условия труда: офис в центре города, район Башни смерти;
— Наличие корпоративного такси для рабочих поездок за счет работодателя;
— Премии от компании ко дню рождения.
