Администратор стоматологической клиники

Обязанности:

Открытие и закрытие клиники

1. Встреча пациентов
2. Оформление первичной медицинской документации (оформлении карты и договора)
3. Ответы на входящие и исходящие звонки (обзвон и подтверждение пациентов записи)
4. Консультация посетителей по услугам предоставляемых стоматологической клиникой
5. Ведение записи на прием, информирование специалистов об имеющейся записи, ведение клиенткой базы (распечатка графика специалиста)
6. Подготовка медицинских карт, гарантийных писем на прием докторам
7. Расчет пациентов, внесение в журнал Excel
8. Обеспечения чистоты и порядка в клиники, уборка холла при закрытии сменны
9. Распечатка талонов специалистам, медицинский амбулаторных карт, договор.
10. Контроль соблюдении работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности.
11. Ведение реестров ДМС, журналов регистрации медицинских карт ДМС
12. Оформление отчётной документации для пациентов в налоговой орган, регистрация в журнал отчетных пациентов
13. Сканирование и отправка счетов, накладных, актов для бухгалтера клиники
14. Сверка счетов по запросу бухгалтера или руководителя клиники.
15. Передача реестров ДМС ответственным сотрудникам (Согаз, Альфа Страхование, Росгосстрах…)
16. Отправка писем контрагентам клиники — 25 числа каждого месяца.