Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented» и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя производственно-торговой компании (возможны бизнес и личные задачи от супруги руководителя).
Сферы деятельности: Производство гофроупаковки и косметический бизнес.
60% бизнес-задач, 40% личные поручения
Обязанности:
Бизнес-задачи:
-
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, делах, событиях, переносов ;
-
Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков и мероприятий (больше офлайн встреч);
-
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
-
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках, предоставление отчетности;
-
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
-
Поиск подрядчиков для бизнес и личных задач (строители, интеграции, разработка сайтов, проведение негосударственных тендеров и др.)
-
Тревел-поддержка (80% по бизнесу, 20% личные поездки руководителя и семьи).
-
Модерация рабочих групп и чатов.
Личные задачи: -
Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм);
-
Помощь по семейным вопросам;
-
Организация семейных праздников, поездок;
-
Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.);
-
Поиск и работа с подрядчиками (например, ремонт, поиск жилья покупка/аренда и др.).
-
Оконченное высшее образование;
-
Английский язык B2+;
- Опыт работы в программах: Битрикс24 (в формате таск-менеджера), Google-сервисы.
-
Оформление: ТК РФ;
-
График работы: 5/2,
10:00—19:00 (9:00—18:00 ), суббота — не полный рабочий день, но могут быть обращения с поручениями; - В ходе испытательного срока предполагаются 2−4 офлайн встречи в офисе (м. Владыкино и м. Дмитровская) для адаптации, далее полностью удаленно;
-
Формат работы: удаленно.
-
Заработная плата: от 120 000 руб. до 200 000 на руки (обсуждается с успешным кандидатом).
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) собеседование с экспертом Smart & Talented — онлайн
2) собеседование с руководителем — онлайн/офлайн.
