Помощник руководителя

Мне в команду требуется персональный ассистент — супер структурный, ответственный и проактивный. Регион не имеет значения

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение и обработка документов. Сбор документов от контрагентов (счет-фактуры, УПД, договора), передача сканов в бухгалтерию.
• Выполнение прямых поручений руководства.
• Оформление протоколов совещаний
• Поиск, контроль и выполнение отдельных задач по подбору специалистов для реализации маркетинговых задач, размещения/продвижения объявлений авито, регистрации маркетплейсов и т.д.

Требования:

• Организаторские способности.
• Умение работать с документами.
• Знание основных офисных программ.
• Умение организовать не только свою работу, но и команды;
• Способность «дожать» для получения результата;
• Системность и структурность — ваши сильные стороны (любите автоматизировать и регламентировать бизнес-процессы);
• Любовь к таблицам;
• Готовность нести ответственность за результат;
• Инициативность;
• Коммуникабельность.

Условия:

Полностью удаленный формат;

График 5/2; в выходные быть на связи

Занятость около 4х часов в день, рабочий день с 10.00 по мск. Загруженность всегда разная.

Ежедневная отчетность за проделанную работу.

Предусмотрена оплачиваемая тестовая неделя и испытательный срок — 1 месяц.