от 80000 до 85000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Основные задачи и функции будущего сотрудника:
- Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подписание/согласование документов у руководителя и т.д.;
- Приём и координация звонков в офисе Компании;
- Организация приёма и обслуживания гостей, партнёров, клиентов Компании;
- Решение вопросов по обеспечению безопасности работы офиса; контроль за техническим оснащением офиса, за исправностью и безопасностью компьютерного и сетевого оборудования офиса; контроль за правильной эксплуатацией оргтехники, её ремонтом;
- Участие в решении вопросов по организации рабочих мест для сотрудников Компании; обеспечение помещения офисной мебелью, офисным оборудованием (поиск, заказ, доставка, сборка, ремонт и т.д.); контроль за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе (картриджи, тонеры и т.д.), за их хранением и распределением; участие в переезде офиса;
- Контроль деятельности организаций-партнёров, предоставляющих услуги Компании (оформление заявок на оплату счетов, закрывающие финансовые документы, уборка помещения, снабжение водой, IT-поддержка, такси, мобильная связь, услуги нотариуса и прочее);
- Осуществление сопровождения договоров, касающихся административно-хозяйственной сферы Компании (оформление, согласование, подписание, пролонгация, контроль исполнения, расторжение);
- Контроль за чистотой и порядком в офисе Компании; обеспечение офиса необходимыми продуктами (чай, кофе, вода) и предметами ежедневного обихода (салфетки, одноразовая посуда и прочее);
- Работа с курьерскими службами;
- Организация совещаний;
- Взаимодействие со СМИ: все этапы согласования заявок от СМИ; присутствие в процессе проведения съёмки или интервью;
- Подготовка выступления руководителей на мероприятиях различного уровня.
Требования:
- Высшее образование;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Навыки командной работы;
- Умение анализировать информацию; умение искать информацию в интернет ресурсах;
- Организаторские способности; умение находить пути решения рабочих проблем;
- Навыки планирования и организации,
- Навыки работы с копировальной техникой (принтеры, МФУ);
- Знание китайского языка будет преимуществом.
Условия работы:
- график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
- компенсация расходов на мобильную связь;
- компенсация расходов на питание.
