Санкт-Петербург
улица Академика Павлова 5
улица Академика Павлова 5
«ГПМ Партнер» — многопрофильный общий центр обслуживания (далее — ОЦО), оказывающий услуги активам Холдинга. Главная цель Общего центра обслуживания — унификация всех вспомогательных услуг холдинга, выстраивание единых стандартов и сквозных процессов, понятных и удобных для сотрудников холдинга и входящих в него компаний.
В настоящий момент в отдел управления эффективности деятельности сервисов ОЦО ищем человека, который обладает аналитическим мышлением, а также имеет релевантный опыт работы.
Задачи, которые предстоит решать:
- Анализ и оценка эффективности процессов деятельности компании;
- Проведение внутреннего контроля по процессам документооборота компании;
- Отслеживание сроков согласования договоров, контроль соблюдения регламентных сроков участниками процесса;
- Коммуникации с участниками процесса для ускорения процессинга по документообороту компании;
- Формирование оперативной отчетности по результатам проведенного контроля по процессам документооборота компании;
- Формирование предложений по автоматизации контролей по процессам документооборота компании;
- Регулярный мониторинг и контроль сроков согласования договоров, коммуникации с участниками процесса;
- Запрос необходимой информации;
- Формирование оперативной отчетности.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет — обязательно;
- Высшее образование;
- Английский язык — базовый;
- Владение на хорошем уровне excel (сводные таблицы, формулы ключевые: ВПР, ГПР, формулы с использованием оператора ЕСЛИ);
- Знания в области основных финансовых бизнес-процессов / ИТ процессов, основ экономики, организации труда и управления, знания в области бухгалтерской и налоговой отчетности;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Project), Outlook, 1С Бухгалтерия (будет преимуществом), 1С ЗУП (будет преимуществом);
- Аналитическое мышление;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Умение эффективно коммуницировать с людьми;
- Ответственность и исполнительская дисциплина;
- Настойчивость и ориентация на результат;
- Готовность к изменениям, эффективная работа в условиях ограниченных ресурсов;
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Гибридный / удаленный формат работы, в зависимости от удаленности сотрудника;
- Конкурентная «белая» заработная плата по результатам собеседования;
- Квартальное премирование;
- Социальный пакет в виде ДМС со стоматологией, а также с возможностью страхования членов семьи по истечению испытательного срока;
- Льготные условия кредитования, бонусные программы от «Газпромбанк»;
- Корпоративные скидки на фитнес и занятия по английскому языку.
- Офис расположен от м. Петроградская.